Современные логистические фирмы активно используют специализированное ПО, позволяющее упростить выполнение бизнес-процессов или автоматизировать их. Одной из таких программ для грузоперевозки https://transoft.ru/customers/ является TransTrade. Она имеет достаточно широкий функционал и позволяет с удобством работать со списком заказов, в том числе архивировать их.

Предназначение функции и работа с ней

Архивация предназначена для того, чтобы скрыть уже выполненные заказы, которые могут мешать просматривать список актуальных задач. Это позволяет сконцентрировать внимание на последних, а также существенно упрощает навигацию. При этом скрытые заказы не удаляются: при желании их можно вновь открыть и просмотреть. Также они фигурируют в отчетах и прочей документации, сохраненной в базе данных.

Функция достаточно проста в использовании. Чтобы выполнить архивацию, следует открыть требуемый заказ. После этого установите флажок в пункте "Архив". Останется только нажать на кнопку "Сохранить". Теперь заказ будет скрыт из общего списка.

Если вы решите просмотреть архивные задачи, нужно просто нажать на комбинацию клавиш Ctrl+S. Это позволит отобразить все архивные заказы. Если вам нужны только конкретные, то следует выбрать на панели инструментов в окне программы раздел "Заказы". После этого нажмите на кнопку "Фильтр", выберите пункт "Архив" и укажите требуемые критерии - номер, дату составления и т. д.

При желании архивацию можно отменить. Для этого потребуется открыть нужный заказ и снять флажок с пункта "Архив". После этого он отобразится в общем списке.